这样一来，管理者办事就会非常有计划，效率非常高。因为第二天要干的什么事情，大部分他们在头一天就已经考虑好了，应该怎么去办。应该找谁来办。
而且，这样还有一个好处，就是会使得管理者在每天晚上睡觉的时候自动回想当天的工作有哪些失误，第二天要干的事情还有没有遗漏，因为第二天早上一早面对的就是这样的事情。
如果没有处理好，就得挨上级的骂。即使这样，也有着非常多的问题出现。尤其是他们的车间主任，以及各个部门的管理人员，一旦第二天应该完成的事情没有完成，那么，就会不断地影响到后面。
出现这样的事情，车间主任第一个就会倒霉。
他们的收入高，但是出了问题被罚款也是非常严重的。
云非一直都在说，罚款不是目的，而罚款的目的就是让他们汲取教训。你干得了，就多拿钱，干不了，就把这个机会让给干得了的人。要不然，谁站着茅坑不拉屎，那时候就收拾谁。
但是欣凯兴因为没有人严格执行这一项规定，所以很多人在下班之后从来都不会再去回想当天干过什么事情，第二天会干一些什么事情。
下面的人听到云非的这话，很多人的脸都红了。
尤其是一些老员工，对于这个事情他们比谁都不更加明白。
“另外，管理这事情，不仅仅是管理者的事情，而是所有员工的事情。任何事情，都不是一个人能够干的了的事情。配合的越是娴熟，调度得越是合理，这就越能够让效率提高。”云非没有看下面人那下巴掉到地上的反应，而是继续说道。
“政府一直强调，领导的事情必须亲力亲为，但是实际上，他们有多少人能够做到这一点？而我们虽然是一个公司，但是本质上，跟国家这样的组织机构是一样。法律，就是公司的各种规章制度，管理者，就是各级官员。为什么每个中层管理以上的岗位我们要给他们配备一个秘书？这些不知道大家下来有没有想过这个问题？难道是招聘这些秘书给潜规则的吗？我知道不少人干出了这样的事情，所以，很多人离开了公司。秘书是用来干什么的？就是让管理者能够腾出时间来干与工作相关的事情的！”
不管是云氏控股，还是欣凯兴，都是有着庞大的助理团队，这些毕业于文秘专业的人，主要就是为他们负责的管理者提供一些基础的服务。正是因为这样的原因，两个集团公司的办公室恋情很是火爆。
尤其是欣凯兴，在这刚过了年就受到了群众日报的点明批评。
这些秘书都是由公司高层的秘书处统一调配，很多人都是从车间生产一线升上来的，但是高层则是从蓉城调配过来的。两家公司的人事关系，基本上是通用的。
云非不断调走欣凯兴他需要的人，但是又在不断地从云氏控股的人才库里面往欣凯兴调配人员。
如果不是他跟王庆丰的关系好到了外人不可知道的程度，王庆丰对他又是绝对信任，这样的方式那是根本就行不通的。
秘书处的人，除了那些车间主任什么的都是基层员工升上来的，其他的都是从蓉城调配工作经验至少一年的大学毕业生，这些人，工作能力都是得到认可的。