秘书处作为内务府各衙门之首，权力和作用完全不下于🅪明朝的司礼监，不但要伺候皇帝的生活起居，草拟旨谕，还要协助处理🐸🄥一切大小事物。
总共有八个司。
第一司负责起草审核旨谕。
第二司负责分类处理各种公文。
第三司负责掌管档案和所🌂有圣旨，圣谕的保管储藏
第四司负责朝堂司仪，保管玉玺。
第五司负责生活起居。
第六司负责近身安全保卫。
第七司负责掌管玉玺和皇帝私印。
第八司负责外出宣读旨谕。
各司全部是清一色的女🝶官，由八大内官统领🀻🁿，各司其职，🅽🌃☁人数有多有少。
最🃝多的是负责分类处理🝶各种公文的第二司，足🖰足有上百人。
最少的则是掌管玉玺😋⛠，私印的第七司，只有四个人，皇帝私印共分五块，第一块作用最大的一号印皇帝自己拿着，其余二号至五号印，则由四人每人负⚁责保管一块。🖗
除此🚛🔈之外，四人每人还拥有一把钥匙，🎄装传国玉玺的精铁盒子虽然由第四司的人保管，却需要第七司的人才能打开。
盒子左右都有一道门，🝶其中一道需要四人的钥🖰匙，同时才能打开，另一道备用门则只需一把钥匙就可以打开，而这把☵🃰钥匙则掌握在秦宇自己手中。
下发旨圣的程序是，先由🌂第一司起草审核，秦宇过目后盖一号私章，然后在第四司的监督下，第七司的四人同时打开盒子，拿出玉玺盖印，再立即放回盒⚺子，最后由其他部门印刷副本。
下发圣谕就简单得多，起草审🐒核完毕，皇帝过目，🞌重要的事亲自加盖一号印，一般的事，四人任意💱一人加盖私印即可。